NordLog Oy, rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisteriseloste
1.1 Rekisterinpitäjä
NordLog Oy
Poutuntie 17, 3 krs. huone 322
62100 Lapua
+358 40 163 4071
kati.haapanen@nordlog.fi
1.2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kati Haapanen
Rengastie 23, 60120 Seinäjoki
+358 40 163 4071
kati.haapanen@nordlog-oy.fi
1.3 Rekisterin nimi
NordLog Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
1.4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
NordLog Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään NordLog Oy:n toiminnasta viestimiseksi, asiakkuussuhteiden hoitamiseksi, yrityksen markkinointiin sekä muiden yrityksen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on yrityksen oikeutettu etu, sopimus, sekä suostumus siltä osin, kun kyse on henkilön itse tilaamista uutiskirjeistä ja yksityishenkilöille kohdistetuista sähköisistä markkinointimateriaaleista.
1.5 Rekisterin tietosisältö
Asiakkuus- ja markkinointirekistereissä käsitellään seuraavien ryhmien henkilötietoja: asiakkaat, avainkumppanit, työnhakijat sekä muut yrityksen sidosryhmät sekä potentiaalisten asiakkaiden tiedot.
Rekisteröidyn yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Mahdolliset tiedot tehtävästä: titteli, työtehtävä, organisaation nimi, organisaation osoite, www-osoite
Asiakkuuteen liittyvät tiedot, kampanjat sekä tapahtumat, joihin henkilö on osallistunut
Mahdollinen suostumus suoramarkkinointiin
1.6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja käyttäjältä asiakassuhteen syntymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä.
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa.
1.7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä saattaa palveluja tarjotessaan käyttää eri puolilla maailmaa sijaitsevia resursseja ja palvelimia. Rekisterinpitäjä saattaa siirtää henkilötietoja palvelujen käyttömaan ulkopuolelle ja mahdollisesti myös EU-alueen ulkopuolisiin maihin, joiden tietosuojalainsäädäntö on erilainen.
Näissä tapauksissa rekisterinpitäjä varmistaa, että tietojen siirrolle on olemassa oikeusperuste, ja että henkilötietojen siirtoon liittyvistä asianmukaisista suojatoimista on huolehdittu.
1.8 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
1.9 Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
1.10 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
2. Tietosuojaseloste
2.1 Henkilötiedot
NordLog Oy noudattaa henkilötietojen keräämisessä ja käsittelyssä henkilötietolakia ja muuta soveltuvaa lainsäädäntöä. NordLog Oy ei käsittele käyttäjiin liittyviä henkilötietolain tarkoittamia arkaluonteisia henkilötietoja.
Henkilötietojen kerääminen
NordLog Oy käyttää asiakasrekisterin nimi- ja osoitetietoja asiakassuhteen ylläpitoon ja muihin vastaaviin tarkoituksiin, sekä kehittääkseen palveluaan.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseksi. Henkilötietoja voidaan lisäksi käyttää NordLog Oy:n ja asiakkaan väliseen markkinointiviestintään, toiminnan kehittämiseen, kohdennetun sisällön tuottamiseen sekä henkilön työtehtäviin liittyvän informaation viestimiseen. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
2.2 Evästeet
Evästeiden perusteella pystymme parantamaan sivustomme toimivuutta, kehittämään tuottamiamme sisältöjä sekä tarjoamaan asiakkaillemme yksilöityä palvelua.
Mikäli sivustollamme vieraileva käyttäjä ei halua sallia evästeitä, voi evästeiden käytön estää käyttäjän internetselaimen asetuksista. Evästeet voivat olla tarpeellisia sivustomme ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
NordLog Oy | Poutuntie 17, 3 krs. 62100 Lapua | Puh. +358 40 163 4071 | Y-tunnus: 2286250-9